Alle schenkingen die de werkgroep in bezit krijgt worden genoteerd en voorzien van een nummer. Zoveel mogelijk wordt een plekje in het Koetsiershuis gezocht waar het artikel bewaard wordt. Serviezen gaan in het dressoir in de sierkamer, of zonodig worden ze opgeborgen om evenuteel gebruikt te worden op een tentoonstelling. Textiel gaat naar de textielkamer, gereedschappen naar de ruimte die daarvoor bestemd is. In het magazijn van de werkgroep bevindt zich inmiddels een aanzienlijke verzameling voorwerpen.
In 2011 ontving de Stichting het archief van Jan Willem Brienen, Maasdijk Poederoijen) welke hij vanwege de verhuizing naar zijn nieuwe huis naast zijn oude, onder de bedstede aantrof. De werkgroepleden hebben de verzameling zo goed als kon gesorteerd en overgedragen aan het streekarchief, inmiddels Regionaal Archief Rivierenland in Tiel.