Alle schenkingen die de werkgroep in bezit krijgt worden genoteerd en voorzien van een nummer. Zoveel mogelijk wordt een plekje in het Koetsiershuis gezocht waar het artikel bewaard wordt. Serviezen gaan in het dressoir in de sierkamer, of zonodig worden ze opgeborgen om evenuteel gebruikt te worden op een tentoonstelling. Textiel gaat naar de textielkamer, gereedschappen naar de ruimte die daarvoor bestemd is. In het magazijn van de werkgroep bevindt zich inmiddels een aanzienlijke verzameling voorwerpen. In diverse openbare ruimtes van de voormalige Gemeente Brakel heeft de Stichting vitrines ingericht waarin diverse oude voorwerpen tentoongesteld worden.